复印机租赁的9大优势：一、租机不用担心设备老化报废所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。二、租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。三、可任选最适用的机型对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。四、免费上门维护购机者每年都得花钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担，支出费用透明看得见。五、免费上门解决故障购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。七、免费提供备用机对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。八、节省办公费用下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：0.1309元/张×10000张×12个月+600（最低维修费）=16308元。租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.08元/张×10000张×12个月=9600元。九、提升竞争力复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。

对于很多新手来说，尤其是以前没有接触过复印机的朋友，看见很多功能键，往往不知道怎么使用。其实只要了解了这些含义之后，就可以非常简单的对其进行使用了。那么，我们常在复印机上看见的功能键都是什么含义呢？1.复印键：复印时需要按。2.清除键：清楚上次复印的复印份数，或是停止。3.复印复位键：所以有设置过的全都复位于刚开机的装态。4.浓度调节键。：调节复印时的复印件浓度5.复印模式键：可以切换文本模式或是图片模式。6.复印倍率键：放大或缩小用的。7.纸张选择键：选择纸盒1或是纸盒2或手送台。8.单双面复印选择键：选择单面或者双面复印。9.0-9的数字键：可以输入复印的份数也可以在传真里拨数字。通过文章中的介绍，相信现在大家可以明白这些按键的含义了，使用起来相信也会方便不少。如果大家还有什么不懂的地方，欢迎随时咨询。

长时间使用复印机，就会出现一些列问题。而复印机由于长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，可能会造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。所以复印机的使用过程中，必须要注意清洁工作，定期进行检查，只有这样才能延长使用寿命，发挥出它的优越工作效果。那它各个部分应该怎样进行清洁呢？由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要?避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。

对鼓粉一体硒鼓，显影仓指的是装墨粉的粉仓。对鼓粉分离的打印机，显影仓是装载体的部分。关于拆除：前门打开，拿掉废粉仓，在废粉仓上面的塑料板有4个小螺丝，左右边有2个卡口，塑料板拿出来后就可以看见废粉的组件，有4个比较大点的螺丝，左右2边有2个把手卡口。组件拿出来就可以看见鼓套了接下来就是拆鼓套.显影仓。定影系统：主要由定影热棍、压力棍、加热灯管、热敏电阻、过热保护开关、传动齿轮组成。其作用就是通过加热灯管将热棍加热到一定的温度，此温度值由热敏电阻控制。然后利用热棍和压力棍之间的压力将复印纸上的墨粉熔化后固定在复印纸上。加粉马达系统：加粉马达将墨粉盒内的墨粉通过墨粉输送螺旋杆送入显影器内，然后墨粉搅拌器将墨粉进行充分搅拌使墨粉带上电荷后吸附在显影磁棍上，磁棍上墨粉的厚度由磁棍刮片控制。最后通过感光鼓表面的电荷将磁棍表面的墨粉吸附到感光鼓上形成感光鼓墨粉图像。

通常灌粉显著的弊端就是高故障率。由于硒鼓的制造需要很高的技术，这也是硒鼓工作过程稳定、可靠的保证。而硒鼓漏粉首先是影响打印机的性能，严重时会损坏打印机。碳粉漏到搓纸轮和分页器那里，会造成不上纸和一次打几张出来，如果漏到电路板那里，碳粉的导电性会造成电路板烧毁。所谓灌粉，实际上就是对打印机硒鼓进行改造，为已经用完炭粉的粉盒加粉。从理论上来说，任何打印机的粉盒都是可以加粉的，但是因为应用和实际操作的原因，并不是每个硒鼓和粉盒都可以加粉。由于加粉对鼓芯的磨损严重，打印张数也和原装的一样，因此，加粉颜色比原来的浅，对于打印质量有较高要求的用户并不适用。以硒鼓来说，通常灌粉的碳粉吸附能力都比较差，会有许多被浪费，直接打到废粉仓去。而废粉仓的设计容量是根据原装硒鼓的碳粉使用率计算而来。因此，当过多的非原装碳粉被清扫到废粉仓时，就会出现爆仓和漏粉现象。