现在复印机已经是每家企业必备的办公设备了，有写企业选择购买，而更多的企业都选择租赁复印机，而且很多资金充足的企业也选择租赁复印机，而不是自己购买，这是为什么呢？

 

　　好处一、租赁复印机不用担心复印机老化报废问题

　　购买复印机虽然复印机属于购买者，但是用几年或者达到一定的印量后，复印机就可能出现老化，甚至报废。而租赁复印机就不会出现这样的问题，只要不是故意破坏，每个月只需支付少量的租金就可以终身使用，不用担心复印机老化或者报废。

　　好处二、租赁复印机不用担心复印机过时

　　现在的复印机功能日新月异，更新换代加快。如果购买复印机的话必定要承担复印机功能过时的风险，但是选择租赁复印机的话，就不会出现这种问题，如果想要新功能的复印机，只要跟复印机租赁公司协商下就能跟换不同功能的复印机了。完全不用担心复印机会过时。

　　好处三、免费上门维护

　　购买复印机的话，平均每年需要600-1000元去保养复印机，而且如果复印机出现故障，报告商家后，一般要几天才会给你解决，非常影响办公效率。而租赁复印机的话，维护、保养费都由复印机租赁公司承担，而且复印机租赁公司会在接到报告后，2-3小时内上门维修，一般4小时内就能解决问题。

　　好处四、使用复印机的门槛低

　　一台功能单一的复印机价格都要1万左右，稍微好一点的复印机就则需要几万甚至十几万，这笔费用对一些刚发展的小企业来说，是一笔不小的开销，而租赁复印机就便宜多了，一个月200-300的租金就能租到一台多功能的复印机了。在长恒科技只需3000元的押金，大大降低了成本。

　　好处五、节省办公费用

长恒科技来跟大家算一笔帐，一台中档的复印机的价格大概在18000元左右，各大品牌的复印机的复印量都在50万张左右，如下：

　　购买复印机：假设月复印量是10000张，那么一年复印费用为：

0.1309元/张×10000张×12个月+800（维修保养费）=16508元。

租赁复印机：费用为0.03-0.08元/张，我们按照最高的来算：0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

　　好处六、免费提供备用机

　　对于有些复印量大的企业，经常使用复印机的用户，长恒科技可免费提供备用的复印机一台，以保证客户的办公效率。

　　好处七、可随时跟换不同功能的复印机

　　如果是购买复印机的话，买回来就定位了，如果发现它与现在的需求不匹配(速度慢、缺少某些功能)。这样，想跟换就不可能了，而租租赁复印机就不会出现这些情况，用户可以随时跟换不同类型的复印机，当然月租也会根据不同的机型发生变化。这样，你就可灵活使用办公设备了。

　　好处八、免费为用户提供优质耗材，免费上门加碳粉

　　现在办公耗材市场水很深，经常出现以次充好的现象，如果买到了劣质耗材，将会使复印机故障率增加、使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题。而租赁复印机就不会出现这样的情况，因为复印机属于复印机租赁公司的，对于自己的设备复印机租赁公司肯定会提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

　　以上就是印机租赁有哪些好处了，相信大家看了后都知道是购买划算还是租赁复印机划算了吧？